[Кейс] Организация банкета с национальным колоритом под ключ
Для НВРК (Новая вагоноремонтная компания)
200+ человек
Программа ~6 часов
"Нестеров Плаза"
Предыстория
НВК – крупное современное предприятие. Более 300 человек в штате, 32 филиала по всей России, им принадлежат цеха, заводы и офисы.
К нам они обратились с нетипичной заявкой – нужно было организовать финал конкурса «Лучший по профессии» (проходил в уфимском филиале). С них – 200+ участников, с нас:
К нам они обратились с нетипичной заявкой – нужно было организовать финал конкурса «Лучший по профессии» (проходил в уфимском филиале). С них – 200+ участников, с нас:
- Специалисты – монтажеры, фотографы, видеографы;
- Техническая поддержка – фото, видео, организация велкома, монтаж;
- Разработка развлекательной программы и проведение награждения в 26 номинациях.
Праздник должен был быть...
- С технической поддержкойЭкран 3х4 метра, звук 5 кВат, технические специалисты, фотографы, монтажеры и видеографы - профессионалы должны были сработать безупречно.
- С национальным колоритомПраздник должен был пройти в атмосфере республики Башкортостан, чтобы приехавшие сотрудники окунулись в традиции и колорит.
- С интересными номерамиНужно было внести не только национальный колорит, но и добавить динамики, поэтому на конец мероприятия была предложена группа, с которой гости «оторвались»
- С яркой динамикойЗа шесть часов нужно было: наградить победителей в 26 номинациях, провести пять номеров и одно двухчасовое выступление группы. При этом нельзя было забывать о перерывах и сделать так, чтобы всем было весело и интересно.
Что мы придумали и провели?
Мы обеспечили техническую поддержку и оформление (баннеры, флип чарты и дизайн) конкурса, организовали вручение наград в формате банкета с национальными нотками и современной динамикой.
Конкурс "Лучший по профессии"
Мы занимались технической поддержкой и проводили награждение финалистов. Наши фотографы и видеографы не только отсняли работу 200+ конкурсантов, но и подготовили ролики, которые включались при вручении победных призов и грамот лучшим из лучших.
Музыкальные выступления
Для привнесения радости и национального колорита, мы пригласили выдающегося ведущего Сергея Филатова, энергичную группу "Трофим" и колоритный ансамбль песни и танца "Мирасс". Их исполнения добавили искреннюю веселость и музыкальное разнообразие, заставляя сердца участников биться в такт бодрящим мелодиям.
Велком-зона с этническим уклоном
Провели традиционную чайную церемонию в велком-зоне по всем башкирским канонам, дали послушать курай. А чтобы участники раскрепостились и познакомились, провели игры для нетворкинга. Получилось интересно, полезно и ярко!
Костюмы, декор, место проведения
Праздник было решено "пропитать" национальным башкирским духом. Для этого использовали все - элементы декора в месте проведения, национальные костюмы, музыку и элементы выступления. Получилось с одной стороны современно, с другой - традиционно, как и мечтали заказчики.
Результат
В течение всего 6-часового мероприятия, каждый из приглашенных гостей полностью насладился уникальной атмосферой Башкортостана, его национальным колоритом и незабываемым отдыхом. Этот день стал площадкой для обмена контактами между офисами, общения и развлечений, что оставило у всех гостей самые позитивные впечатления.
Мероприятие оказалось успешным, и все участники остались довольны.
Мероприятие оказалось успешным, и все участники остались довольны.
Как все прошло?
Как строилась работа
Запрос и бриф
Наше сотрудничество началось с запроса клиента и подробного брифа, в котором были указаны все пожелания и требования к организации мероприятия.
Разработали идеальный сценарий
На основе предоставленной информации, мы разработали уникальный сценарий, который идеально соответствовал требованиям и ожиданиям заказчика.
Одобрили ведущих и артистов
Вместе с клиентом мы подобрали и утвердили ведущих и артистов, которые смогли добавить мероприятию яркости и уникальности.
Провели торжество
Спланированный сценарий был успешно воплощен в жизнь, и великолепное торжество было проведено на самом высоком уровне, оставив всех участников в полном восторге.
Хотите организовать безупречное мероприятие?
Мы создадим для вас уникальный сценарий и выполним самые смелые пожелания!